Hầu hết các Notion CRM template hiện nay chỉ là một bảng danh bạ khoác lên giao diện Pipeline (quy trình bán hàng). Cách này ổn nếu bạn chỉ theo dõi vài khách hàng tiềm năng — nhưng công việc bán hàng thực tế đòi hỏi theo dõi hoạt động, báo giá, hóa đơn và chiến dịch, trong khi hầu hết các template không có chỗ cho những dữ liệu đó.
Tôi đã trải nghiệm và đánh giá các lựa chọn phổ biến nhất từ những tác giả hàng đầu — Easlo, heyismail và Notion4Management — để tiết kiệm thời gian cho bạn. Dưới đây là những gì thực sự đáng giá.
Tóm tắt nhanh: Nếu bạn chỉ cần quy trình bán hàng đơn giản và miễn phí, Business CRM của heyismail hoặc template CRM $9 của Easlo là đủ. Nếu bạn muốn một hệ thống bán hàng toàn diện — kết nối Leads, Contacts, Accounts, Deals, Campaigns, Activities, Quotes, Invoices, Products và Thư viện AI Sales Prompt chuyên sâu — thì TailorFlow CRM Package là template duy nhất ở đây đáp ứng trọn vẹn chu trình này.
Bảng so sánh nhanh
| Template | Giá bán | Pipeline | Nhật ký hoạt động | Chiến dịch | Báo giá & Hóa đơn | Danh mục sản phẩm | Kho AI Sales Prompt |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Notion's Official CRM | Miễn phí | Cơ bản | Không | Không | Không | Không | Không |
| Easlo CRM Template | $9 | Có | Một phần | Không | Không | Không | Không |
| heyismail Business CRM | Miễn phí | Có | Một phần | Không | Không | Không | Không |
| Notion4Management CRM Client Portal | $19 | Có | Một phần | Không | Không | Không | Không |
| TailorFlow CRM Package | $49 mua 1 lần | Có | Có | Có | Có | Có | Đã bao gồm (50+ Prompt Pro) |
| HubSpot free CRM (Không phải Notion) | Miễn phí | Có | Có | Có | Gói trả phí | Gói trả phí | Gói mua thêm |
1. Notion's official CRM template
Miễn phí | Có sẵn trên Notion Template Gallery
Điểm bắt đầu quen thuộc cho mọi người. Quản lý công ty, liên hệ và quy trình bán hàng đơn giản. Giao diện sạch sẽ, thiết lập nhanh chóng và dễ hiểu.
Tuy nhiên, đây chỉ là khung sườn cơ bản. Không có cấu trúc ghi nhận nhật ký hoạt động, không có chiến dịch marketing, và không có gì xảy ra sau khi chốt deal — không báo giá, không hóa đơn. Đó là nơi để nhìn thấy quy trình bán hàng, chứ không phải hệ thống để vận hành doanh số.
2. Easlo CRM Template
$9 mua 1 lần
CRM của Easlo trị giá chín đô-la mang thiết kế cực kỳ tinh tế: lưu trữ liên hệ, công ty, giao diện pipeline và một dashboard tối giản trông đẹp mắt ngay lập tức. Với mức giá này, đây là một lựa chọn rất công bằng cho Freelancer theo dõi khoảng chục khách hàng.
Hạn chế tương ứng với mức giá: không theo dõi chiến dịch, không có báo giá hay hóa đơn, lịch sử hoạt động nông. Đó là một công cụ xem pipeline chứ không phải một hệ thống bán hàng — và không có tài liệu hướng dẫn cách vận hành quy trình bán hàng đi kèm.
3. heyismail Business CRM
Miễn phí
Đến từ một trong những tác giả Notion năng nổ nhất (300+ template, 100.000+ người dùng), bản Business CRM miễn phí bao quát liên hệ, giao dịch và giữ mọi thứ ngăn nắp. Với 0 đồng, đây là một điểm khởi đầu hoàn toàn hợp lý.
Đánh đổi: template được cố tình làm đơn giản — không có chiến dịch, không báo giá hay hóa đơn, lịch sử hoạt động nông. Nó cũng đóng vai trò là bước đệm giới thiệu các gói trả phí và Business OS ($129) của tác giả, nên bạn sẽ thấy các gợi ý nâng cấp trong quá trình dùng.
4. Notion4Management CRM Client Portal
$19 mua 1 lần
Được xây dựng bởi Chuyên gia Notion Certified với 10.000+ khách hàng, CRM Client Portal là lựa chọn tầm trung thú vị nhất: CRM kết nối theo dõi dự án và cổng làm việc với khách hàng (Client Portal) trong một template, có kèm video hướng dẫn.
Nó rất phù hợp cho các doanh nghiệp dịch vụ làm dự án cho khách. Khoảng trống nằm ở tầng thương mại: không chiến dịch, không báo giá, không hóa đơn, không danh mục sản phẩm — nên nửa còn lại của bán hàng ("chốt deal và thu tiền") vẫn phải làm trên Excel.
5. TailorFlow CRM Package
$49 mua 1 lần
Chia sẻ thẳng thắn: Đây là sản phẩm của chúng tôi. Tôi đưa nó vào bài viết vì nó thực sự được xây dựng theo một triết lý khác biệt, nhưng bạn hãy cứ đánh giá với sự khách quan cần thiết.
Tóm tắt gọn: Template này bao quát trọn vẹn toàn bộ chu kỳ bán hàng chứ không chỉ dừng ở bảng Pipeline. Leads, Contacts, Accounts, Deals, Campaigns, Activities, Quotes, Invoices, và Products đều sống chung trong một dashboard liên kết — nhờ đó khi deal chốt thành công, báo giá và hóa đơn đã được tự động liên kết với hồ sơ khách hàng, và bước follow-up tiếp theo luôn rõ ràng.
Những điểm khác biệt nổi bật:
- Danh mục hướng dẫn thiết lập (Setup Checklist) — nhập danh bạ và cấu hình quy trình từng bước
- Case Study thực tế — ví dụ minh họa cách một đội ngũ sales nhỏ vận hành từ A đến Z
- Tối ưu cho đội ngũ kinh doanh vừa & nhỏ — không rườm rà phức tạp, không biểu mẫu 40 trường thông tin
- Tặng kèm Thư viện AI Sales Prompt Pro — bộ 50+ câu lệnh AI được tối ưu riêng cho việc tiếp cận khách hàng, phân loại lead, xử lý từ chối và viết báo giá trên ChatGPT, Claude, Gemini & Notion AI
Tại sao Thư viện AI Prompt đi kèm lại tạo nên sự khác biệt vượt trội cho CRM?
- Soạn thảo nội dung bán hàng tức thì: Không bao giờ lo "bí từ" khi viết email follow-up, tin nhắn tiếp cận cold outreach hay hồ sơ chào hàng.
- Phân tích & Chấm điểm Lead bằng AI: Chỉ cần dán ghi chú cuộc gọi, AI sẽ tự động tóm tắt điểm mấu chốt, rủi ro giao dịch và đề xuất hành động tiếp theo.
- Kịch bản xử lý từ chối (Objection Handling): Biến những lời từ chối khó nhằn của khách hàng (về giá, thời điểm, đối thủ) thành câu trả lời thuyết phục chỉ trong vài giây.
- Tương thích đa mô hình AI: Sử dụng mượt mà trên ChatGPT Plus, Claude 3.5 Sonnet, Google Gemini Pro và Notion AI.
Hạn chế lớn nhất:
Không đồng bộ email tự động. Notion không kết nối trực tiếp với hộp thư đến, nên các hoạt động cần được ghi nhận thủ công. Nếu bạn bắt buộc phải có tính năng tự động ghi nhận email và gửi campaign tự động, một phần mềm CRM chuyên dụng sẽ là câu trả lời thẳng thắn.
6. Còn HubSpot CRM miễn phí thì sao?
Miễn phí (Phần mềm CRM chuyên dụng)
Rất đáng để nhắc tới vì đây là "gã khổng lồ" trong ngành. Gói miễn phí của HubSpot cung cấp một CRM thực thụ: đồng bộ email, theo dõi hoạt động, pipeline bán hàng và cả tự động hóa cơ bản.
Vậy tại sao vẫn có người chọn Notion? Có 3 lý do: bạn đã vận hành toàn bộ doanh nghiệp trên Notion và muốn một không gian làm việc tập trung, bạn muốn toàn quyền tùy chỉnh cấu trúc (gói free của HubSpot rất hạn chế chỉnh sửa), và bạn không muốn dữ liệu của mình trở thành bước đệm cho các gói nâng cấp $100+/tháng sau này. Nếu những lý do trên không quan trọng với bạn, HubSpot Free thực sự rất khó bị đánh bại.
Lời khuyên lựa chọn
Nếu bạn còn phân vân, hãy bắt đầu với Business CRM miễn phí của heyismail hoặc template $9 của Easlo. Hãy thử chạy 20 khách hàng qua đó. Nếu một giao diện Pipeline là tất cả những gì bạn cần, bạn đã tìm thấy câu trả lời.
Nếu bạn nhận ra mình đang bỏ lỡ các buổi follow-up trong tin nhắn, phải làm báo giá ở file Word riêng, xuất hóa đơn từ Excel riêng, và không biết deal này đến từ chiến dịch nào — đó chính là khoảng trống mà TailorFlow CRM Package lấp đầy.
Đặc biệt, việc tích hợp sẵn Thư viện AI Sales Prompt giúp bạn vừa có quy trình quản lý dữ liệu chuẩn chỉnh trong Notion, vừa có "trợ lý AI" viết kịch bản bán hàng sắc bén mà không tốn thêm chi phí đăng ký dịch vụ AI bên ngoài.
Và nếu bạn bắt buộc cần tự động hóa email theo chuỗi (sequences) và đồng bộ inbox, hãy bỏ qua Notion CRM và dùng một công cụ chuyên dụng. Hãy kết hợp nó với Notion cho tất cả các mảng công việc khác.
Trước khi chọn template: Notion có phải công cụ phù hợp?
Notion hoạt động cực kỳ tốt như một CRM cho các team nhỏ đã quen làm việc trên Notion, bán sản phẩm giá trị cao (không phải giao dịch bán lẻ hàng loạt) và coi trọng sự linh hoạt. Chi phí mua 1 lần sở hữu trọn đời luôn tối ưu hơn chi phí đăng ký CRM tính theo đầu người hàng tháng.
Tuy nhiên nếu quy trình bán hàng của bạn phụ thuộc vào email tự động theo chuỗi, ghi âm cuộc gọi hay chấm điểm lead tự động, một phần mềm CRM chuyên dụng sẽ phục vụ bạn tốt hơn.
Bạn muốn quản lý Leads, Deals, Campaigns, Quotes, Invoices và Kho AI Sales Prompt trong một hệ thống duy nhất? Hãy khám phá TailorFlow CRM Package — Mua một lần, sở hữu trọn đời.
